案例探讨:做好培训需求分析,奠定企业员工培训的基础
有一家区域性医药连锁公司,成立于 2001 年,相较于国内大多数连锁企业,成立的
时
间也不算短。经过了
5 年的发展,该企业在当地区域市场建立了龙头老大的地位。但是与老
百姓、海王星辰、成大方圆等国内医药连锁巨头比,无论从企业规模与盈利能力都无法相提
并论。该企业老总不甘于现状,与
2006 年到 2008 年开始了进行了外部区域的扩张。为了配合
企业的拓展,该企业老总在企业内部进行了大大小小不下于
100 场的培训。既有内部的培训,
也有外部的培训。但是随着扩张不断进行,企业面临的问题仍是接踵而至。企业当地市场经
过几年的深度挖掘,业务规模趋于饱和,业务量以及毛利率都很难再继续提高。新兴市场不
断亏损,业务量无法提升,利润也不能补偿企业拓展而产生的成本。此时企业上下都在不断
深思,为什么做了如此多的培训,却不能取得预期的效果。
机缘巧合,笔者为这家公司提供了基于集团管控、组织模式、薪酬及绩效管理等方面
的管理咨询。在咨询的过程中,专家组对
现状进行了调查。人力资源资源经理介绍
说该企业培训管理做的相当规范,培训需求调查、培训计划制定、培训实施、培训现场管理、
培训效果评估等方面都做了。专家组也参加了该企业举办的几场培训,培训现场气氛和热烈,
主持人与员工也进行了大量的互动,现场反应很不错。于是专家组就百思不得其解,问题是
出在什么地方呢?就在此时,专家组调阅了该企业培训需求调查的相关资料。登时,豁然开
朗,发现问题就出乎于此。
每年该企业在做年度培训计划之前,人力资源部会发一个通知,让总公司各部门与
各
事业部把本年度的培训需求上报。由人力资源部简单汇总后,制定本年度公司培训计划,上
报总裁办公会审议通过后执行。从以上过程看,该企业在进行员工培训时,犯了企业员工培
训中的大忌,就是培训需求分析环节没有做好,培训需求不明确。没有抓住员工培训的牛鼻
子,培训没有从企业的发展战略、行业特点、岗位能力要求、员工绩效表现出发,培训不是
有的放矢。这样的培训必然是吃力不讨好,最终导致企业浪费了金钱,员工浪费了时间与精
力。
基于以上认识,我们提出了要从公司组织视角、岗位视角、员工视角来进行培训需求
分析,这个分析方法要跳出目前的分析方法,使得培训紧扣公司战略,抓住岗位要求与员工
需求,使培训既对企业发展有利,又对员工职业发展有利。
第一、从组织视角分析员工培训需求
该企业作为医药连锁企业,按照行业来分属于零售连锁企业。而零售连锁企业关键在
于统一采购、统一配送、统一服务、统一文化,避免
“连而不锁”的现象。因此企业培训首先
就
要从这几项统一出发,对现状进行分析,寻找差距。涉及相关的培训课程,进行培训。同
时
该企业销售的是药品,这个不等同于一般的零售企业。因为销售药品其实可以理解为销售
健
康,这对营业员服务提出了更高的要求,不但要懂得一般的销售技巧,还要懂得药品的药
性以及药品的搭配,同时还要根据顾客的病情
“照方抓药”。这也为企业培训需求分析提供了
依据。
该企业未来战略是立足于当地区域,不断向类似区域市场拓展。依托此战略,未来
模式由
“游击战”的形式向规模化、正规化“集团军作战”转变。中高层管理者必须不断
由重业务向重管理转变,因此需要通过员工培训与开发,培养出一批既懂业务又懂管理的复
合型人才。
随着全球化经济时代的到来,中国企业面临的环境变化越来越剧烈。
必然要
根据不断变化的行业关键成功进行及时的转型。这对员工的能力素质也提出了更高的要求。
因此企业只有依托行业的特性的变化以及企业战略的转型,做好培训需求分析,开发出适合
企业发展的人力资源,才能在理想与现实之间架起成功的桥梁。
本案例中从企业组织视角分析员工培训需求的方法与思路如下: