巧谈排版软件与特殊排版

    排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的质量、效率、成本，还会影响以后图书的再版
修订。

 

　　排版是出版过程中必不可少的一道工序，是将书稿中各种版面元素整合为印刷版面的
过程。我们知道，文字、表格、图形、图像在计算机中用不同方式记录，相应地也是用不同方
式进行处理的，最终这些不同的元素统一用阅读页面的形式表现出来，这一过程需要使用
排版软件。排版软件的种类很多，各有其特性。排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的
质量、效率、成本，还会影响以后图书的再版修订。

 

　　常用排版软件的类型及特点

 

　　从计算机软件的角度而言，排版软件可以分为批处理软件和交互式软件。批处理排版软
件实质上是编译软件，它是在书稿的文本中加入排版命令（也称

“排版注解”）后，交由计

算机

“排版”。这类软件的排版过程与电脑编程类似，像版心的大小、文字的字体和字号、表格、

插图的排法等，要排版命令来定义。

 

　　批处理软件排版工作的方法与做计算机编程工作的方法完全相同。交互式排版软件属于
“所见即所得”软件，它通过人机对话的方式，排版者用鼠标和键盘“直接”在计算机上进行
操作，操作的同时屏幕上立刻显示出排版的效果。排版过程好像完全是我们自己完成的。批
处理排版软件有统一的排版规则，优点是版面美观规范，排版效率高，缺点是专业性较强
不容易掌握。常用的批处理软件有方正书版排版软件、

LATEX 排版软件等。 

　　交互式排版软件操作方便灵活，主要优点是排版过程直观，比较容易学，软件非常普
及，缺点是版面不规范，比较难控制，排版效率较低。此类软件使用最多的是

WORD，还

有方正飞腾、

ID（InDesign）、CorelDRAW 等。笔者结合实际工作举例说明。 

　　

1. 以多页面为排版对象的软件选择 

　　图书一般是多页面的排版对象，篇幅通常比较大，数百面甚至上千面并不少见，即使
按章节加以分割，也不会是单面。有些图书的排版相当复杂，例如科技类教材、专著。这类书
的特点是图表多、公式多，版式规范，形式复杂，但相对有规律。它们对排版软件的要求是，
能够规范处理文字、数学公式、图片表格等，前后保持一致。以多页面为排版对象的排版软件，
需要有较强的捅版处理能力，不能改一处而产生连锁反应，要避免牵一发动全身。

 

　　例如西安交通大学出版社

“‘十二五’国家级规划教材”《大学物理》的版面。此书除了上述

科技类图书的特点外，还有一些其他特殊要求，如彩色印刷、单双栏混排、双栏中既有等宽
也有不等宽、章名页出血等。开始有人认为此书为彩色版，自然首先考虑擅长处理彩色排版
的软件。我们经过认真分析认识，此书虽然版面元素多，版式复杂，但无论单双栏混排，公
式、图表的表现还是有规律的，突出的问题是对于几十万字书稿的后期改样要容易控制。最
终我们选定使用方正书版排版软件。理由是该软件是经过国家正式鉴定过的出版软件，功能
强大，擅长批处理排版，对于排版的质量和效率我们心中有数。该软件具备彩色排版功能，
此前虽未使用过，但我们对该软件的品质抱有信心。实际使用下来，同

“所见即所得”类的方

正飞腾排版软件相比，排版效率提高

30%左右，排版费用降低 20%左右，而且后期改样方

便一致。这不仅完全达到预期效果，而且省时省力省钱。

 

　　

2. 以单页面为排版对象的软件选择 

　　某些图书是以单页面为排版对象，这些书无论篇幅多大，都可以分解成一个个独立的