[摘要]利用福建省环境监测中心站的“环境监测质量信息监控管理系统”,介绍信息技术在

标准管理中的应用。

 

　　

[关键词]信息技术标准管理规范应用 

　　

 

　　

1 标准网上管理的必要性 

　　

1.1 标准现代化管理 

　　对于环境监测而言

,标准是监测的依据。采用有效的国家、行业标准或行业技术规范是确

保监测质量的关键。标准的管理是一项十分重要的基础工作

,随着信息技术的发展和应用,建

立标准数据库

,实现标准网上管理,是标准管理迈向现代化管理的必然趋势。它改变了传统的

信息交互方式和管理模式

,带来了全新的理念、手段和方法[1]。 

　　

1.2 标准信息全面共享 

　　标准网上管理

,对于标准管理人员而言,不但要管理系统中原有的标准,而且要及时追踪

国家标准和行业标准的更新

,增加新标准,废弃旧标准,并将最新有效标准公告,方便网络用户

使用

,避免重复性工作。 

　　

1.3 标准管理规范化 

　　由于系统采用

B/S 模式管理,信息集中于一个服务器上,网络用户查询、使用标准,需从数

据库中调取

,使得标准管理规范化[2]。 

　　

1.4 提高工作效率 

　　传统手工管理程序是

,当新标准颁布时,标准管理人员需通知每一个监测人员采用新标准

进行分析、评价

,而遇到要废止的标准时,需通知每一个相关人员不能再引用。采用网上管理标

准

,标准更新统一由系统管理员实现,既能提高标准管理者的工作效率,也能使监测人员快速、

准确地了解标准的有效性及废止情况。

 

　　

 

　　

2 标准网上管理的设计 

　　采用信息技术管理标准应在传统的手工管理基础上

,进行需求分析,并利用计算机的特点.

实现标准网上管理。

 

　　

2.1 建立标准库 

　　使用数据库技术建立标准库

,将标准信息存储于数据库中。采用 Oracle,在数据库端建立

基表、存储过程及函数

,用于存放数据。 

　　

2.2 系统结构 

　　目前

,在网络软件中,存在着客户/服务器(C/S)和浏览器/服务器 (B/S)两种模式。考虑到网

络用户分布在全省各地

,系统采用 B/S 方式。 

　　

2.省略技术,建立标准 Web 站点。不仅提供监测人员进行标准信息检索,而且将新标准、废

止标准以及修改通知单等信息发布在公告栏

,使监测人员能及时地了解最新的标准情况。最

后

,利用权限管理,保证标准库中信息的正确性。 

　　

 

　　

3 标准网上管理的应用 

　　

3.1 数据库中的标准管理 

　　在标准管理中

,确保标准的有效性是至关重要的,如果在监测过程中,引用了一个作废的

标准

,可能导致监测的数据不符合要求而需追回已发出的监测报告。因此,标准管理人员必须

根据国家发布的标准有效性

,及时更新标准库中的标准,保证网上发布标准的有效性。“环境监

测质量信息监控管理系统

”通过“项目管理”模块,填加每一个项目的各种监测方法,当监测标

准为新增时

,选择“增加”;当监测标准需要变更时,选择“修改”。“环境监测质量信息监控管理系

统

”中共贮存了 720 条分析方法标准信息,供用户选用,见图 1。