摘要：报告了老地质队档案室档案保护工作的现状，叙述了从上个世纪

80 年代至今，档案

工作人员在艰苦的条件下，依据现有条件和档案保护工作科学技术的要求，做好档案保护
工作，尤其是档案库房温湿度调控的具体做法。

 

　　关键词：地质队；档案保护工作；温湿度调控

 

　　中图分类号：

F272.92 

　　文献标识码：

A 

　　文章编号：

1672－3198(2009)11－0049－01 

　　

 

　　

1　档案工作基本情况 

　　

 

　　我队组建于

1957 年 4 月，至今已走过了 52 个春秋。建队初期，文书档案由队办公室保

管，

1963 年在地质科设置了地质资料室，1977 年大队合并了文书档案室和地质资料室，成

立了综合档案室。

20 世纪 80 年代后期，会计档案和人事档案及全队科技资料陆续归进了档

案室，通过

1990 年档案升级工作，档案室成为集全队档案、资料、图书期刊为一体的综合档

案室。

1990 年 12 月，我队档案室进入档案管理国家二级的先进行列。目前，我队档案室保

管着全队文书、矿产地质、水文地质工程地质、物化探、工程测量、探矿工程、基建、设备、会计、
人事、声像、实物等十余种档案。截止

2008 年 12 月 31 日，我队保管档案案卷总数 14492 卷，

案卷排架长度

476.905 米，底图 11683 张，资料 3369 册(袋)。 

　　

 

　　

2　档案保护工作的重要性及具体做法 

　　

 

　　档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术方法
来保护档案。既保护档案的实体理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为和自然因素
的损害，并尽量延长其物质形体的寿命。档案保护是整个档案工作的重要组成部分。档案保
护工作的水平直接关系到档案工作的物质基础

――档案的完整与安全。 

　　随着社会的发展，一方面档案的数量和成分将日益增加和丰富，另一方面，由于时间
的推移和各种因素的影响，档案也不断地损坏和毁灭。这是不可逆转地自然规律。因此，我
们只有尽可能地改善档案保护条件，力所能及地延长档案的寿命，才能够长期地实现档案
的价值和作用。

 

　　由于地理环境和自然气候及单位对档案保护工作的资金投入等因素的限制，都将影响
档案保护工作的进行。做为地质队档案室为更好地开展档案保护工作，只有依据档案室的自
身特点，有重点、有步骤地完善档案保护工作。

 

　　在档案已经形成，内因既定的情况下，人们对外界破坏因素的控制，对于保护档案寿
命，常常是起决定性作用的。我队地处长江中下游的南岸，

1985 年前，档案室设在几间低

矮潮湿的小平房中。每到梅雨季节，档案库房的地面和墙壁的下半部会产生结露现象。

1985

年，档案室搬到一栋有平房改建的二层楼的楼上。档案室的总面积约

200 平方米。1990 年，

我队档案人员针对江南空气湿度大这一特点，着重从降低库房湿度着手。对库房进行了一些
简易的改造。将原单层的钢窗改为双层窗，并在钢窗框上沾上海绵条做封条，将原先较薄的
涤确良布窗帘改换成较厚的棉植绒布。增强了库房的密闭性，减少了库房外不适宜温湿度的
影响。配备了二台去湿机，使得相对湿度与往年相比下降了

lO％还多，温湿度每昼夜的波

动也基本上符合了要求。另外，还添置了一台吸尘器，安装了防盗报警器和自动灭火器，将
自炽灯替换下了日光灯。

1990 年底，我室顺利晋升为档案管理国家二级单位。我们的档案保

护工作得到了相关部门的领导和同行们的肯定。