Word 使用技巧大全 100 例

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样

才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务

设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打

印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在

文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文

“

”

本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小 同步

“

”

“

变化；单击选中该文本框，然后选择 剪切 ，再执行菜单 [编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴

“

”

形式中选择 图片（增强型图元文件） ，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字

大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就

是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后

“

选中所有单词，按一次组合键 Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？

再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3

是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word

“

表格中 Shift+Alt+

”

方向键 调整行序

Word

“

表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+

”

方向键 组合，非常有

“

用，用 Shift+Alt+

”

上（或下）方向键 能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格

中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按

“

下 Shift+Alt”

“

”

“

键，然后按上下方向键，按 向上箭头 键可使该行在表格内向上移动，按 向

”

下箭头 键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

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