在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理
软件中，

Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然

Excel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在
录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大
提高你的工作效率。

⒈ 快速定义工作簿格式

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”

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”

“

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击 格式 菜单的 样式 命令，打开 样

”

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”

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”

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”

式 对话框；然后从 样式名 列表框中选择合适的 样式 种类，从 样式包括
列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容

“

”

“

”

单击 确定 按钮，关闭 样式 对话框，

Excel 工作簿的格式就会按照用户指定

的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉ 快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单
元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行
（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由
小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；
反之，复制越慢。

也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选
中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住
Ctrl 键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击

Excel 工具栏中

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的 复制 按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，

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”

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”

“

”

选择快捷选单中的 选择性粘贴 命令。打开 选择性粘贴 对话框后选中 粘贴 命

“

”

令，单击 确定 ，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊ 快速显示单元格中的公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的

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”

“

”

公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击 工具 菜单，选取 选项 命令，出现
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”

“

”

“

”

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”

选项 对话框，单击 视图 选项卡，接着设置 窗口选项 栏下的 公式 项有效

“

”

单击 确定 按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算

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”

“

”

结果的显示，再设置 窗口选项 栏下的 公式 项失效即可。

⒋ 快速删除空行