测绘监理工作中的协调问题

摘要：本文着重讲述了测绘监理工作中的协调问题以及怎样做好协调来达到事半功倍

的效果。

 

　　关键词：测绘监理协调问题

 

　　监理目标的实现，除监理单位及监理工程师具有较高的职业道德、较强的专业知识和对
监理程序的充分理解外，还需要每名监理人员应具有较强的组织协调能力。经验表明，协调
工作是监理单位能否实现监理目标的一项非常重要的工作内容。

 

　　

1.协调的作用 

　　一个测绘工程项目要经过立项、设计、生产作业和成果应用等几个过程，而在整个项目
组织实施过程中，牵涉很多部门和单位，各个部门都有各自不同的目标任务。参与项目实施
的单位主要有业主、测绘生产方和监理方。他们都有自己的项目管理，但其出发点和侧重面
各有不同。业主着眼于全过程，其主要任务是三大控制；测绘生产单位的项目管理，由签订
测绘生产合同开始到工程结算为止，其主要任务是建立自身质量保证体系和进度控制，依
据合同目标要求控制工程质量和按工期目标如期完工，并在此前提下，实现最低的生产成
本。我们知道，项目管理总目标与各参与方项目管理目标以及各参与方目标之间是既相联系
又相矛盾的。因此，要实现项目管理总目标，其中很重要的一条就是要协调好各方之间的矛
盾，总目标的实现和各分目标的实现互为条件，互为前提，是各分目标矛盾统一的平衡结
果。一个项目绩效的好坏，一方面取决于参与项目各方各自的项目管理水平，另一方面还取
决于各方之间的有机协调和配合。因此，协调工作应贯穿于整个测绘工程监理实施及项目管
理过程中。监理单位在项目监理过程中，就要对相关单位包括业主单位进行各种关系的协调
工作，使各方面加强合作，减少矛盾，妥善处理纠纷，形成合力，共同完成项目目标。

 

　　

2.协调的方法 

　　测绘工程监理协调通常可采用以下方法。

 

　　⑴会议协调法

 

　　测绘工程监理实践中，会议协调法是最常用的一种协调方法。一般来说，它包括第一次
工作会议、工作例会、专题协调会等。

 

　　⑵交谈协调法

 

　　并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用

“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交

谈和电话交谈两种形式。实践证明，交谈是寻求协作和帮助的最好方法，因为在寻求别人帮
助和协作时，往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。

 

　　⑶书面协调法

 

　　当其他协调方法效果不好或需要准确地表达自己的意见时，可以采用书面协调的方法。
书面协调方法的最大特点是具有合同效力。如：监理指令、监理通知、各种报表、书面报告等；
以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等；会议记录、纪要、交谈
内容或口头指令的书面确认。各相关方对各种书面文件一定要严肃对待，因为它具有合同效
力。例如对于生产单位来说，监理人员下达的书面指令或通知是具有一定强制力的，即使有
异议，也必须执行。

 

　　

3.监理单位内部关系的协调