浅谈建筑材料管理
材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重
要的地位
,对工程的造价具有很大的影响。合理确定材料的进场时间与采购数量是控制材料
管理费用、财务费用的有效措施
;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主
要方法。材料是一切生产经营活动的基本前提
,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都
将无法建设。正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系
,是建筑行业要优先解决的重
要问题。
一、加强建筑材料的核算与管理具有重要的现实意义
材料是指生产经营活动过程中
,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及
主要材料
,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等。材料科目按照其流动
性排列在资产的前列
,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度。它既是
流动资产
,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经
营活动的变化而流动
,并带来企业现金流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着
生产经营活动而改变自身的形态
,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,
也势必影响到企业最终的利润。
建筑材料
,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资
产的重要组成部分
,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金
运用效率的降低
,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材
料的积压
,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而
“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济
价值和现实意义。
二、材料应按品种的不同分类采购和管理
材料的品种繁多
,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同。材料的日
常核算
,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账。作为建筑行业的材料价格,一般是在当
地建设管理部门按期公布的
“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算。
材料的收发、账簿的记录
,均采用实际成本法。
随着高科技成果在建筑行业的不断转化
,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功
能单调而显得落后
,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、
工业化发展
,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代
的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题
,也向成本核算部门提出了新的挑
战。是采购原材料现场加工
,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?
何种方案才能更有利于施工的进行
?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较
后
,作出最优方案的选择。
三、建筑材料分类管理的基本方法
1.制定和测算定额,指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定
额管理
,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,
消耗定额的制定应具有严肃性、权威性
,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真
分析、仔细测算
,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正
常的施工条件下
,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普
遍经验适应于个案的原则
,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳
定
,不宜随意更改。
2.按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为 A、B、C 三类,分品种重点管理
A,分类别一般控制 B,按总额灵活掌握 c。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和
灵活的管理方式
,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管