在职场中如何沟通和应对自己的主管?!
很多职场中人,既包括职场新人也包括一些
“老人”,在处理与主管的关系上表现的不
知所措,把握不了动态发展。在职场上除了有高
IQ 外,最主要的是 EQ。每个主管的性情不
一样,处理的方式也就不一样,但就类型而言,一般有五种不同类型的主管,如果能够了
解这些不同主管的特质和情绪变化的规律,然后采取行动,势必会起到事半功倍的效果。
以下整理出五种不同类型的主管以及相应的情绪管理的方法:
严厉型主管应对法
◆主管特质:具有强烈企图心,一旦认定目标就会勇往直前,要求严格,骂起人来也
不留情面。
■沟通与自我情绪管理:这类主管治军严格,希望凡事按照他既定的高标准走,一旦
状况不符期望,不满与指责立刻脱口而出,毫不保留余地。
和他相处,可能随时被骂得狗血淋头,但职场伦理还是要记得遵循,建议的做法:暂
时停止思考。也就是立即停止会引起怒气的行为和想法。例如被主管责骂时,尽快停止
“为什
么他这么骂我?
”、“他以为都是我的错吗”等思考,先让脑袋空白,拖延冲动下举止失措。
退一步看,老板也是人,
“情绪需要宣泄,是不分层级的”当主管发怒,表示他一定也
遇到困难,不妨先让他发泄完,理清他的压力来源。假如他针对的问题确实与自己职责相关,
等他冷静之后,再做好功课,向主管完整分析可能的解决之道。
与严厉型主管沟通,要不吝提出疑问。
挑剔型主管应对法
◆主管特质:聪明、追求完美与卓越,专注细节,通常是个控制狂。
■沟通与自我情绪管理:苹果公司创办人乔布斯是典型的挑剔型主管,他总是在办公
室不断走动,向员工提出各种问题。
美国女性人力银行网站
Excelle 指出,当这种老板的部属,通常很难从他们身上获得正
面指导,反而负面回馈比较多,因为他喜欢挑错。与挑剔型主管沟通,唯一办法是
“比他想
的更多一步
”。
在向主管报告前,先把手上工作的细节详列清楚,最好设想他可能会问的问题,准备
答案,因为他一定会问很多。
与这类事必躬亲的主管共事,请记得随时向他更新工作进度,例如每天一早
email 给
他,说明自己前一天完成哪些项目、今天计画完成哪些工作、遇到的问题或需要的协助等等。
这样一来,能让主管觉得自己参与其中,也能让他觉得你是负责任的。
被主管不停逼问时,不要陷入挫折,因为这类主管追求的是完美,所以通常对事不对
人。这时候,请练习把自己的思维放在
“目标”而非“情绪”上。