两三年收集的
ppt 技巧，超多!（当主管一定用的着）
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于
鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到
下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以
将这些烦人的问题统统搞定。
“
”
“
” “
”
从任务窗格中打开 幻灯片切换 ，将换片方式小节中的 单击鼠标时 和 每隔 两个复选项
全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键
“
”
盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从 工具 菜单下打
“
→
”
“
”
“
”
开 选项 视图 窗口，取消 幻灯片放映 小节上的 右键单击快捷菜单 复选框即可。
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■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片
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“
” “
”
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 大纲 或 幻灯片 选项中，选择要复制的
幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按
Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，
请 在 单 击 时 按
Ctrl
“
”
“
”
键 。 然 后 在 插 入 菜 单 上 ， 单 击 幻 灯 片 副 本 ， 或 者 直 接 按 下
“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
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■Powerpoint 自动黑屏
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在用
Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的
“
图片影响学生的学习注意力可以按一下
B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下
“B”
“
键即可恢复正常。按
W”键也会产生类似的效果。
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■将幻灯片发送到 word 文档
1 、在 Powerpoint
“
”
“
”
中 打 开 演 示 文 稿 ， 然 后 在 文 件 菜 单 上 ， 指 向 发 送 ， 再 单 击
“Microsoft Word”。
2
“
、在 将幻灯片添加到
Microsoft word
”
文档 之下，如果要将幻灯片嵌入
word 文档，请
“
”
单击 粘贴 ；如果要将幻灯片链接到
word
“
”
文档，请单击 粘贴链接 。如果链接文件，那么
在
Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。
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3
“
”
、单击 确定 按钮。此时，系统将新建一个
word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如
果
word 未启动，则系统会自动启动 word。
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■让幻灯片自动播放
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要让
powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的
“
”
菜单中执行 显示 命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从
PPT 改为 PPS 后再双
击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
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