电梯安装过程管理要求

序
号

工作内容

责任部门

相 应 资 料

注 意 事 项

1

销 售 前 期 现 场
勘测

1. 公司销售部

2. 公司工程部

1. 销售前期现场勘测记录表

1. 销售部根据项目跟踪需要提供相应营业设计图或要求工程部进行土建勘测。

2. 工程部在接到销售部发出的《销售前期现场勘测记录表》后，尽快确定土建勘测人员，

在

15 天内到现场勘测，并将此记录表填写好返回销售部。

3. 未在规定时间内进行勘测反馈的项目，对工程部经理或土建勘测人员处以 100 元/项

目经济处罚。

2

合同流转

1. 公司销售部
2. 公司工程部

3. 公司综合部

1. 营业设计图
2.

电梯销售、安装合同

3. 合同审批表
4. 销售-安装工作移交单
5.

合同文件移交单

1. 销售部与甲方签订合同时，工程部协助销售与甲方确认图纸，工程部确保营业设计图

与甲方施工蓝图相符，并将甲方签字盖章确认的营业设计图返回销售部。

2. 销售部与甲方签订合同后 5 个工作日内，将《销售-安装工作移交单》转交工程部。
3. 销售部负责将合同文件（包括：甲方签字盖章确认的营业设计图、电梯销售、安装合同、

合同审批表、销售

-安装工作移交单等）整理齐全后移交综合部存档。

4. 综合部填写《合同文件移交单》与销售部签字确认，一并存档。

5. 综合部转交一份电梯销售、安装合同到财务部。

3

安装计划编排

1. 公司工程部

1.

工程部根据交货期、地区及其它特殊要求提前二个月编制安装计划，特殊项目的计划
安排需有书面记录。

2.

甲方不按合同约定交货日期提货或货到现场不具备安装条件的项目，工程部应重点关
注，并与甲方密切联系，做好随时进场准备。

3.

货到现场后不具备安装条件的项目，工程部必须与甲方办理货物移交保管手续。

4

工作移交、用户
前期联系

1.

公司工程部

1. 销售-安装工作移交单
2.

安装联系单

3. 销售前期现场勘测记录表

1.

一般项目：工程部经理与项目对口销售员一起到安装现场移交，也可在公司移交，填
写《销售

-安装工作移交单》。

2.

大项目及重点项目：必须由工程部经理和销售员到安装现场移交，当面了解和确认甲
方对安装服务的需求意见，工程部经理接收《销售

-安装工作移交单》。

3. 工程部根据电梯安装进场条件，落实安装现场、落实合同规定的由甲方提供的物资、安

装预付款，施工队伍的住宿等，并与甲方签订《安装联系单》。

4. 在安装跟踪计划下发前将《销售前期现场勘测记录表》、

《销售

-安装工作移交单》、

《安装

联系单》上交工程部经理，作为安装计划编排依据。

5. 如果由于前期跟踪原因未能及时发现甲方土建存在的问题而导致现场需支付额外的整

改费用时，相应责任由负责土建跟踪的安装班组承担。

5

办理两小协议

1.

公司工程部

2.

公司财务部

3.

安装班组

1.

安装班组承包费核定表

2.

安装成本分析表

3.

电梯安装工程项目协议

4.

电梯安装工程项目安全协议

5.

安装班组人员安全教育卡

1.

工程部经理根据安装市场行情价计算安装班组的承包费，并报副总经理、总经理签字
批准，在进场的 15 天前落实安装人员并与安装班组签订两小协议。

2.

工程部经理填写《电梯安装准备报告表》，如符合进场条件，需按时进场。

3.

工程部经理核算项目安装成本，填写《安装成本分析表》，向副总经理、总经理汇报，
将《安装成本分析表》递交至财务部存档。

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