路桥建设工程档案管理探讨

    摘要：时代在发展，科技在创新，工程在飞跃。工程档案的管理工作无论在思路、模式、还
是机制上都在不断发生着日新月异的变化。工程建设档案管理是一项系统工程，要保证档案
的质量，就必须充分发挥各级档案管理人员的监督指导作用，不断加强各参建单位的基础
管理水平。本文分析如何管理好建设工程档案并提出建议。

 

　　关键词：路桥建设

;工程档案;管理；工程；档案 

　　引言：工程建设档案管理是一项系统工程，要保证档案的质量，就必须充分发挥各级
档案管理人员的监督指导作用，不断加强各参建单位的基础管理水平，严格实行工程项目
竣工资料编制工作

“三同步”制度，强化过程控制，严格审查把关。目前，全省已通车的

3140 公里高速公路和各种高等级路桥的建设使人们的生活发生了深刻的变化。大规模的路
桥建设，就必须有高质量的管理。路桥建设工程档案是路桥建设的重要组成部分，如何管理
好建设工程档案是摆在建设单位面前的一件大事。

 

　　

1、路桥建设工程档案的特点 

　　路桥建设工程档案是指在整个路桥建设改成中形成的全部有保存价值的信息总称。它真
实地记录了路桥建设的历史，又服务于路桥建设的实践，是建设者智慧的结晶，是历史的
真实反映。其主要有以下特点

 ： 

　　

1）建设单位多。整个完整的工程建设项目，由于各种原因，往往要牵涉到政府部门、业

主、勘察设计单位、建设施工单位、运营使用单位、监理监督单位。

 

　　

2）形成时间长。一个工程项目从项目立项、勘察设计、招标确定施工监理单位、工程施工、

交工验收、试运营到最后竣工验收，一般最少要两年左右时间。

 

　　

3）专业性强。路桥工程档案大部分内容是技术方面的，要做好路桥工程档案工作，既

要有工程方面的知识，也应具备档案管理方面的知识。

 

　　

4）档案数量大。一个工程从决策，设计到最后竣工，每一个阶段都会产生大量的原始

记录，到后期便会形成数量巨大的特点。

 

　　

5）载体多样。路桥建设工程档案除了传统的纸质文件以外，载体形式多样，有图纸 、

照片、录音、录像、磁盘、光盘和其他高科技存储介质。

 

　　

6）数字化管理水平要求高。随着计算机技术的应用，在路桥建设设计、施工、管理、维护

等各项工作中都不同程度地采用了先进的信息管理技术，在不同的的工作环节和管理阶段
形成的档案对新时期路桥建设工程档案管理提出了更高的要求。

 

　　

2、路桥建设工程档案管理的部门 

　　工程建设档案管理是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，只有各部门思想上统
一认识、业务上统一标准、工作上统一要求，做到分工明确、相互配合、步调一致，才能保持
资料之间的有机联系，做到不重复、不缺漏。

 

　　

2.1 增强意识，建章立制 

　　在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规的宣传教育，纠正

“重

建设、轻档案

”的思想，使项目人员都具备较强的档案意识，增强搞好工程档案的自觉性、使

命感和责任心。在实际工作中，结合相应工程的实际情况，编制具体的项目档案管理规章制
度，范围包括管理体制、责任部门、验收办法等方面，内容涉及资料收集、整理、组卷、验收、