第十六章
采购与付款循环审计
第一节 采购与付款循环的特点
本节包括三部分内容:一是不同行业类型的采购和费用支出;二是本循环所涉及的主
要凭证和会计记录;三是本循环涉及的主要业务活动。
一、不同行业类型的采购的费用支出
企业的采购与付款循环包括购买商品、劳务和固定资产,以及企业在经营活动中为获取
收入而发生的直接或间接的支出。部分支出可能与产品收入直接相关,部分支出可能会形成
企业资产,而这些资产又形成了企业经营活动的基础。
一个企业的支出从性质、数量和发生频率上看是多样的。本章只要关注与采购和劳务以
及应付账款的支付有关的控制活动以及重大交易。
除了经营用房支出和人工费用支出,一些经常性交易发生的支出通常构成较为重要的
交易,因而须由较证实的控制活动来预防或检查、纠正错误和舞弊,比如广告促销费用、研
究开发费用和税费、电费、通讯费等其他与经营相关的费用。其他一些非经营性支持如与法律
相关的费用或其他业务服务费用,发生频率较低,相应就没有太多较正式的控制活动。
不同的企业性质决定企业除了有一些共性的费用支出外,还会发生一些不同类型的支
出。表
16-1 列示了不同企业通常会发生的一些支出情况,这些支出包括经营用房支出和人
工费用支出在内。
表
16-1 不同行业类型的采购和费用
一、涉及的主要凭证和会计记录
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采购与付款交易通常要经过请购
订货
验收
付款这样的程序,与销售与收