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浅谈内部审核在质量管理体系中的作用

内部审核工作是质量管理体系正常运行的重要环节,是有效开展工作的必要内容,是确保
工作有效性的必然要求。正确认识和深入理解内部审核工作在质量管理体系中的目的和意义,
将有助于内部审核的顺利实施,充分发挥其在质量管理体系中的监督促进作用。

  

1、内部审核的目的和作用

  

1.1 内部审核的定义:内部审核是由质量负责人根据预定的日程和内部评审程序负责

策划和组织,内审员负责实施,周期地对组织的活动进行全面的内部审核,以验证组织的
各项运作是否持续符合质量体系和准则的要求。

  

1.2 内部审核的目的:内部审核是为了确保质量体系和技术动作的有效性和符合性,

及时采取纠正或预防措施,以实现管理体系的持续改进。

  

1.3 内部审核的作用:质量体系的运行需要持续地进行监控,才能发现问题,及时解

决,这种连续监控主要是通过内部审核进行的,对质量体系的保持和改进起着参谋作用。

  

1.3.1 评价防止不符合项的发生:通过定期监督检查质量体系工作的开展情况,发

现并解决

“执行”与“程序文件” 的有效性和符合性问题,从而保障质量体系工作正常有序的

进行和运转。

对管理者的决策、质量方针和目标、组织自身的规定、合同的要求等方面进行检查和审核,评
价其有效性和效率;
验证组织自身的质量管理体系是否持续有效的实施和保持;
依据质量管理体系的要求和标准,对组织一系列的活动和过程进行检查,评价组织自身的
质量管理体系是否符合质量方针、程序和管理体系及相应法规的要求。
  

1.3.2 满足客户要求和符合法律要求的能力:通过内部审核检查质量体系工作中的

漏洞,为进一步完善质量管理体系提供可靠依据,及早发现问题,及时采取措施,构成一
定的反馈系统,促进质量提高、顾客持续满意、满足法规要求和质量管理体系的持续改进。

  

1.3.3 提供客观公正的证据:内部审核作为一种重要的管理手段,能及时发现问题,

采取纠正和预防措施,为持续改进提供信息,使质量管理体系的有效进行。

  

1.4 内部审核的原则:内部审核是有计划、有步骤的正规活动,有程序可循,为确保

内部审核的有效性和效率,应坚持审核的客观性、独立性和系统方法三个核心原则。

  

1.4.1 审核的客观性:即内部审核所获得的审核证据必须是与审核准则有关的,并

且能够证实的记录、事实陈述或其它信息;审核应对收集到的证据根据审核准则进行客观评
价,以形成审核发现,审核发现可以是符合项,也可以是不符合项,它包括审核证据、审核
准则和比较评价三个要素;审核是一个形成文件的过程,应通过文件形式以确保审核的客
观性。