员工离职管理流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申
请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前
10 天提出申请。
2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按
照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。
离职员工
《离职人员申
请表》
1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩
效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、
条件和待遇的可能性。
2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，
所属部门领导签字同意后，报综合部领导审核，
方可办理离职手续。
所属部门主管
综合部领导
《离职人员申
请表》
1
、 物资交接：
① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等
所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙等
交接给综合部人事助理。
③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理好
物资交接。
2
、 工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安
排离职员工进行工作交接，并填写《员工工作交
接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电
子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺
利进行。
所属部门主管
综合部人事助
理
《员工工作交
接表》
员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备
用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金
等，经财务部主管审批后须在《员工工作交接
表》上签署意见。
财务部主管
《员工工作交
接表》
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审
批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结
算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况，
核算出其实际工资，呈综合部领导处审核，审
核同意后交财务部核算薪资。
综合部行政助
理
财务部
《员工工作交
接表》
《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部
保管，人事助理应及时将人事档案进行更新。
人事助理
《离职申请表》
《员工工作交
接表》
离职申请
离职交接
离职
审批
NG
NG
NG
NG
财务结算
工资结算
离职员工档案的保管
NG