行政副总岗位职责说明书

岗位职责说明书

部门名称

行政部

部门性质

行政管理

岗位名称

行政副总

任职人

直属上级

总经理

直属下级

行政部、人力资源部、

各职部

管理权限

受总经理的委托，行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等
日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的
义务管理责任，对所管理的工作全面负责。

管理职能

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服
务与对外联络工作。

任职条件

了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能
模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规； 很
强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、
协调、团队领导能力，责任心、事业心； 具备良好的人际交往能
力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

主要工作内容与职责：
一、

     

负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公

司事务；

二、

     

根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

三、

     

负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实

情况，

整理分析后向总经理汇报；

四、

     

及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改

以公司名义签发的有关文件，以及

公司行政、生产方面重要会议、重大活动

的组织筹备工作；

五、

     

负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司

人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、

     

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠

正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情
况，适时向总经理汇报；

七、

     

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行

情况；

八、

     

负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；