标书制作流程
一、接到标书后,首先审查标书
1、 购买标书前,必须填写投标申请表,经各级领导批准后,方可购买标书。
2、
看资质(营业执照、税务登记证、生产许可证等)是否满足?是否需要资质原
件?若不满足或需要原件请及时与办事处沟通并办理相关手续;
3、 看是否需要办理投标保证金或投标保函?若需要请及时办事处沟通并办理
相关手续。
4、 看技术要求是否满足?是否是我公司产品?我公司产品能否达到要求。若有
问题,请及时与办事处沟通并决定是否制作标书。
5、 看投标时间是否满足?并考虑邮寄时间?若来不及发电子版是否可以?若不
行就不用做标书了。
6、
制作标书前,必须进行合同评审,评审内容:所选型号是否满足,参数、温
度是否可以,付款方式,供货期等
二、选型
1、
首先看技术要求及要求的结构形式,并根据介质情况,看是哪一类型产品,
在样本上找到该产品。
2、 参照标书要求流量、扬程,对照我公司样本参数,尽可能选取合适的规格型
号。
3、 若参数有偏差,可以采用插值法计算对应的流量及扬程。
4、 轴功率计算:(流量 Q*杨程 H*介质密度)/(367.2*效率)
5、 配套电机功率:按轴功率*1.1~1.2 选取合适电机功率。
6、 其它参数:必须汽蚀余量、效率等性能参数按样本参数并尽可能满足招标要
求。
7、 特殊产品,我公司样本参数确实无法满足,与技术部门沟通,看是否可以
选取适当型号。
三、询价
1、
看标书中要求的材质、轴承、机封等是否是我公司正常配置,若不是需要特殊
询价,填写询价单后,送至财务部询价,价格出来后取回保存备用。
2、
子公司产品,传真至子公司工程部
,由其负责传递并报价。
3、
合资公司产品,传递至合资公司销售部,由其负责传递并报价。