试析我国工程竣工资料整理要求及注意事项

1 

 

竣工资料的整理要求

 

　　 工程建设过程中，参建各方往往对项目的工期和质量控制比较重视，制订

比较系统、全面、严格的考核指标和奖罚办法，而对工程资料特别是对竣工资

料的整理和编制，往往容易忽视，长期以来存在着重建设、轻资料管理的现象。

而事实上，公路工程竣工资料的整编和归档，是公路建设项目管理当中一项需

要长期提高和创新的工作，是一项涉及各专业、各部门的系统工程，公路工程

竣工资料最终会向着标准化和规范化方向发展。对公路工程竣工资料的整理应

 

满足以下要求：

 

　　

1  

） 规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的，因此其资料中的

实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，

 

字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。

 

　　

2）科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长，其所经历的全建设过程

所包含的竣工资料通常繁多，因此必须对竣工资料采取科学分类整理，以方便

相关单位的查阅。因此，对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过

程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次按照工程的自

 

然进展过程，最后是结合文件材料自身的实际情况。

 

　　

3  

） 原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公

 

路建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

 

　　

4  

） 完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的，而且资料所记录内容

 

应当全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。

 

　　

5  

） 准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确，竣工图编

 

制规范，图物相符。

 

　　

2 

 

竣工资料的整理

 

　　 竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量