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题、风险、WBS 页面、概览、绩效统计报表等工具,帮助企业实时监控项目进度,并通过
设置逾期提醒等措施,确保项目完成进度。利用 8Manage PPM,北京华胜天成科技股份有
限公司搭建了一个项目进度的监控平台,项目成员根据项目计划开展工作,通过更新完工率
或者提交可交付成果的方式汇报工作进度,数据及时反映在项目
WBS 页面,项目经理对项
目进展情况一目了然。
支持项目组合管理,一个页面同时监控多个项目。8Manage PPM 支持用户设定项目组
合的管理目标、策略以及规则来监控多个项目的执行,包括使项目与策略更一致,尽早发现
有问题的项目,更有效地分配和管理资源等。上线 8Manage PPM,IT 企业能够轻松进行多
项目统一管理,在一个页面同时跟踪多个项目的进度、质量、费用三大要点,并通过多个概
览页面,以不同的监控维度,跟踪多个项目的进展情况。
计划并追踪资源分配,提升资源利用率。8Manage PPM 支持跨部门、跨站点、跨项目
的资源分配,并能够有效跟踪资源实际使用率,帮助用户恰当地分配资源时间。其中,北京
宇信易诚科技有限公司就利用 8Manage 进行资源管理,实现资源筛选、资源申请、资源分
配、资源使用跟踪的全过程管理;项目团队成员通过填写提交工时表报告个人投入到项目或
者其它工作的时间,项目经理及相关领导则通过各种报表查看项目成员的工作负荷量及工作
绩效,形成高效的资源管理。
全程跟踪项目变更,规避变更潜在风险。对于 IT 项目频繁的变更,8Manage PPM 提供
动态的框架来处理需求与变更的复杂性,对变更从提出-审批-执行-交付-发布的整个过程,
进行全面的记录、跟踪与监控管理。另外,8Manage PPM 还能够自动侦查需求的变化,把
需求变化与项目的各个阶段关联,并自动追踪需求依赖及间接变化,以此提醒用户,让用户
更好地了解需求变化所带来的影响,尽早做好应对的策略,有效地规避项目变更带来的潜在
风险。
支持结构化协作,信息沟通实时精准。8Manage PPM 为个人和部门提供进行协调的平
台,并提供强大的沟通工具,如自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中,跟
踪讨论的论坛及用于小型的部门沟通与协商的在线即时讨论功能等。基于 8Manage PPM,
北京华胜天成科技股份有限公司项目成员通过问题管理、注释、即时讨论、论坛等方式进行
沟通,同时沟通内容自动以项目为维度保存;来自不同部门或同部门不同的团队成员通过负
责人机制、任务等功能进行工作协同,所有工作将由自动系统推送到相应负责人的工作台,
并发出邮件提醒。
提供项目模板和文档管理,实现项目知识积累。在项目知识管理方面,8Manage PPM