1. 目的
规范投标过程中对招标书和投标书的评审,减小市场风险,增加中标机会。
2. 适用范围
适用于本公司参与的投标活动中的招标书和投标书的评审。
3. 职责
3.1
软件营销部门:负责对招标书中相关内容进行初审及评审,组织协调投标书编
写工作,编写并评审投标书中的相关内容,组织监控投标工作;负责招、投标
书及相关资料的归档。
3.2
标书评审员:负责组织软件项目的招标书与投标书的评审。
3.3
项目管理部门:负责投标书及投标相关资料的归档。
3.4
开发部门、培训部门、技术支撑部门:负责对招标书中相关内容进行初审及评审,
编写投标书中相关部分内容,负责对投标书中的相关内容进行评审。
4. 术语和缩略语
本程序采用 NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
5. 工作程序
5.1
招标书的初审
5.1.1
各分支机构在进行项目接触时,需要详细了解客户的背景和需求,分析项目的
可行性,并结合我公司的产品优势和技术经验,判断是否有能力顺利完成该项
目的成功实施。如果该项目机会较大,分支机构没有能力独立完成方案制作,
可以向总部提出方案制作申请,同时填写《项目机会分析表》,并通过电话、传
真、电子邮件等方式与总部技术人员进行沟通。总部技术人员(软件营销部门和
开发部门的技术人员)在接到分析表后,结合与分支机构交流的信息,对该项
目进行机会确认和审批。
5.1.2
审批内容包括:
1) 项目基本情况,包括
硬件需求
软件需求
原有系统资源及应用现状
相关业务工作现状
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司