第三类：时间或者成本超支

“

　　为了避免这些超支，你可以把项目进行分解，分解得越细越好，以防止项目的 范

”

 

围 被蔓延。

　　这一问题会导致项目出现各种各样的麻烦。除非这种超支非常巨大，否则这个问题会
被忽略（特别是如果其他问题被避免的话）。时间和成本通常是很容易衡量的因素，然而，

 

对经理们来说也是最易被忽略的。

　　超支的最主要的原因是在项目的规划、工作任务的预估和控制以及资源调配方面的失
败引起。毋庸置疑的是，一个资历丰富的项目经理会最大程度地减少这些问题的发生。项
目按时、保质保量完成的最好办法是，严格按照进度和预算完成每一个细分阶段，上一个

“

”

阶段完成，再接着完成下一个阶段，否则扩大了项目的 范围 ，导致项目拖延的危险就

 

会来临。
　　

 

　　第四类：不可信赖的输出和数据

　　从手工记录或者其他系统里转化到新的 HRMS 系统里，必须有适当的数据和信息输

 

入审校机制，这样才能保证输入的质量，也才会产生可信赖的输出。

　　也许你已经听说过垃圾输入和垃圾输出这样的阶段，这也正好描述了从 HRMS 得到
了不可信赖的数据和结果的现象。然而，很少有人故意输入垃圾信息到 HRMS 里。通常都

 

是因为没有制定输入的标准和作出相应的监控措施而导致。
　　
　　如何才能预防这些会产生垃圾信息的错误行为呢？首先，要制定向系统输入数据或
信息的标准，在输入之前检查现有数据的准确性；其次，是对录入的数据尽可能地进行
确认和验证；第三，在大规模或者完全实施之前进行抽样检测；最后，HRMS 项目组需
要制定 HRMS 的系统控制和审计制度，并加强对 HRMS 日常负责人员（有的企业设有专
门的 HRMS

 

经理）的系统维护和更新工作的评估。