3.2.4 部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪

及呈报；

3.2.5 有关事务的联络、协调、催办。

二、内容

4

 

、规定

4.1 总则

公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式：

4.1.1 正式的文件(含文书)沟通

4.1.2 会议沟通(例行会议、临时性会议)

4.1.3 非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等)

4.2 文件(含文书)沟通

4.2.1 规章、制度类文件

A、规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准

并经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主

题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时

间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度；

B、公司制订的制度规章，由（总）经理室颁布、发放。

4.2.2 联络、通知类文书

A、进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文

书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，

多数无保存价值或存档年限短。另外，有些临时性或

试行性制度也可采用此类形式。