七、注意事项
1、调查时必须清楚的表明身份及来意, 明确的告知对方目的所在。
2、应该优先选取求职者的前上司或办公室同事进行调查,由于这些人跟求职者有最多的工作
接触,对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。
3、让对方确知你们之间的对话内容是绝对保密的。
4、告知对方应征者目前所应征的是那一项职务, 好让对方可以就事论事的评论。
5、尽量寻找可以缩短彼此距离的着力点,比如说:
是否有共同的朋友、同事或相同的喜好、兴
趣,甚至小孩在同一所学校就读等,都能够让对方比较愿意把你当作朋友一样的坦诚以告。
6、无论做单位调查还是家访,都须真诚去面对,万事把握一个度,不要盲目追求调查面的广
泛,要保证重点内容的真实可靠性,不要涉及员工的个人隐私。
通过背景调查可以得到关于求职者的各种情况,这些情况既有客观情况,也会有诸如关于被调查者的性格
等主观性较强的内容。由于有些调查结果的主观程度较强,在决定是否录用时,要慎用这些调查结果,要尽可能
使用实事来进行决策。背景调查并不是万能的,错误和失真有时难以避免。但如果将背景调查同其他甄别手段相
结合,就会大大提高选择的正确度。
我们做员工背景调查,一是为了对员工原来工作真实性及能力的
考查,更重要的是为了地体现公司对员工的一种关爱,公司希望更多地去了解员工,尽量帮助员
工解决生活中的问题,使员工能够全身心地投入到工作当中去。所以调查只是一方面,更多的应
该是平时多和员工沟通交流,真正切合实际的去帮助员工解决问题,达到我们工作的目的。
附:1、《应聘登记表》
2、《面试评价表》
3、《背景调查证明信》
4、《员工入职审批表》
5、《员工履历表》
6、《员工家访情况说明书》
员工背景调
应聘人员填写《应聘登记表》,
要求资料填写完整。
获得调查途径
由办公室对该人员在原单位的
情况进行背景调查。
中层及以上、财务、
特殊岗位和原单位
在本地的员工,到
其原单位调查,填写
《背景调查证明信》
台头,并盖章。
原单位在异地的
一般员工,进行
电话调查,并填写
《背景调查证明
信》相关内容。
面试考官填写《面试评价表》
经复试确定拟于试用
情况属实,体检合格,经审批
后准予入司,进入试用期。
。
入司员工填写
《员工履历表》
家访
员工通过试用期考核在转
正前,由办公室负责对其
进行家访,并填写《员工家
访情况说明书》。
填写《员工入职审
批表》,并由相应
领导审批。