1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细

核实，并有详细的登记记录。

3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需

要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办

公费用支出。

2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况

例外）。

3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、

限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造

册保管。

5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产

在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损

坏、丢失，由部门或个人负责。

6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人

员责任。

7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单

位。

8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情

况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、

参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会

议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、 内部会议必须做到保密。

2