真正的再创造

　 　 增进自己的能力 

　 ⅲ ⅳ

　 造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 

　 信件、报告 广告函件 

不重要 会议 电话 

　 许多迫在眉捷的急事 逃避性活动

　 符合别人期望的事 等待时间 

优先顺序=重要性×紧迫性 

“

”

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 弹钢琴 。 

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工
作永远处理被动之中。
6、任务分解法【wbs】

 

wbs：任务分解法（work breakdown structure）

 如何进行 wbs 分解：目标→任

务→工作→活动 
wbs 分解的原则：

 

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 
wbs 分解的方法：

 

至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 
wbs 分解的标准：

分解后的活动结构清晰，逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚。 

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不
紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表 
7、二八原则

 

“

巴列特定律： 总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%

”

所形成的。  按事情的

“

”

“

”

重要程度 编排事务优先次序的准则是建立在 重要的少数与琐碎的多数 的

原理的基础上。举例说明： 
80%的销售额是源自 20%的顾客；

 

80%的电话是来自 20%的朋友；

 

80%的总产量来自 20%的产品；

 

80%的财富集中在 20%的人手中；

 

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪
把资源用在最重要、最紧迫的事情上