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在完整的平衡计分卡架构中,包括从愿景、策略、关键绩效衡量指标以至於

平衡计分卡e化系统。因此每一个平衡计分卡的步骤与阶段都包括从上往下的

展开与具体行动,本文将分别说明愿景、策略、关键绩效衡量指标及平衡计分卡

 

e化系统如何落实与组织的管理系统内。 ◎愿景建立

愿景是平衡计分卡导入的第一个步骤,也是最重要的开始,笔者在辅导企

 

业导入平衡计分卡中,专案的启动会议 (project kick-off meeting)往往是

专案成败的重要关键,从组织的动员,高阶人员宣誓的决心与企图,往往也道

尽未来平衡计分卡专案导入的成败。在大型组织中的变革过程,往往需要相当

长的时间,主要的困难点在於:行为转变的困难。平衡计分卡的导入不只是个

绩效管理专案、资讯系统导入专案或人力资源的年度计画,平衡计分卡代表企

业重要的变革,如果没有人领导平衡计分卡的持续改善与发展,它很容易失控,

而人们则会习惯於过去的管理模式,忘了当初对平衡计分卡导入的承诺与决心!

愿景是整个平衡计分卡导入的第一个关卡,也是中基层员工观察或观望高阶主

管的重要时点。

在愿景经过高阶主管的确认与认可後,紧接着是整个愿景宣导计画的执行

以公司整套的「愿景宣导活动」为例,愿景的宣导就如同商品的包装策略一样,

需要促销、宣传使公司同仁对愿景的目的、内容以及所需配合事项有深刻的了解,

并藉此争取同仁的支持。笔者建议企业可以由广告及公关两个角度着手,也就

是将用之顾客的外部广告及公关手法转化为内部的广告及公关。

 

除了宣作业以外,企业还可以透过下述的方式进行愿景的宣导: (1).举行

一连串平衡计分卡的「高阶主管宣导活动」,举例来说,有家公司在董事长确认

愿景的意义後,举行「全省走透透」的愿景宣导计画,共在全省各营业据点举办

 

宣导活动,邀请所有员工叁与,讨论、分享、检视及评论愿景的一切。(2).使用

网际网路,把愿景刊登於内部网路上,其中包括愿景背景、发展缘由、意义等,

 

更重要的是未来对由上往下愿景展开的具体营运计画。 (3).使用 E-mail 电子报,

制作一系列愿景及平衡计分卡的专栏报导,一方面可建构组织内资讯及知识分

 

享的机制,另一方面也可以有效的宣导愿景,特别是针对跨国性的企业。 (4).