遵循这几个原则,利于管理层对整个培训活动进行全面审核,避免内部
各种随意性培训费用的支出,利于提高主管人员计划、预算、控制与决策的水
平,利于将组织的长远目标和培训目标、培训效益三者有机的结合起来。
三、年度培训预算制订的项目组合费用核算的四个步骤
1、项目组合设置是否必要。年度培训计划中,培训项目组合是根据调研
结果而来,其取舍是一定要慎重的。实践中的某些现象必须避免,如随意定项
目来获得公司资源空间的行为。例如,每次开始作预算时,往往会以上年实际
发生的项目组合为基础,再随意删减巧妙掩饰后,作为新计划提交高层领导
审批。主持审批的领导,明知似曾相识,但因不能透彻了解情况,质疑无根据,
又不感觉不太对劲,要么搁置,要么退回再来。结果是这个过程大家很累,一
个预算就这样累。实践中,有些培训经理甚至开始抱怨,一提到钱老板就不高
兴。其实,老板不高兴的是乱花、盲目地花。
2、项目组合成本与费用分析。基本的讲师来源、课程开发、项目实施费用
等必须有一个大概的量的确认。关键的一个要求是必须明确费用使用方向:包
括费用如训练行政人事薪资与津贴、福利金、保险费、自有训练场地之维护及折
旧、自有设备折旧;课程开发费用如讲师费、教材费、车马费、版权费、课程设计
费;管理费用如场地费、出差费、器材费、交通费、膳食费、茶水费、加班费、国外
差旅费等。
3、项目组合的重要性系数(利于下一步的修整)。主要考察项目必要性
重要程度,投资回报率预先估计。最后确定调整系数。
四、年度培训预算费用总量进行调整
项目组合财务需求总和计算出后,肯定会与预算基准即人力规划中年度
“
培训预算的资源分配空间相冲突,必须进行调整。这样可以避免 盲目地根据
比例确定预算总量后,大家没事也要编个项目来分钱