如图 2-2 所示
。
图 2-2 总经理办公室主任岗位职责
三、行政秘书岗位职责
总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要,通过行政
性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的
实现,其具体职责如图 2-3 所示
。
图 2-3 行政秘书岗位职责
职责 1
负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善
职责 3
负责企业重要报告、(半)年度工作总结等综合性材料的组织起草工作
职责 4
职责 5
职责 6
负责股东会、董事会、总经理层议定事项的督办工作
职责 7
负责企业印章使用管理和档案管理保密工作
职责 8
完成总经理临时交办的其他任务
职责 2
负责总经理办公室费用预算的制定与执行
负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发,负责审核与印发以
企业名义印发的公文
负责董事会、总经理办公会议以及年度(半年度、季度)工作会议等会议的组织
和会务工作,负责起草会议有关文件
职责 1
协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作的管理工作
职责 3
负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡
职责 4
为总经理参加各种会议准备资料、会议报名、会议通知、会务联络、信息反馈等
服务工作
职责 5
协助了解市场,进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理
职责 6
完成领导临时交办的其他任务
职责 2
负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办
职责 1
协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作
职责 3
统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求
职责 4
负责办公用品、设备的领取、登记、发放
职责 5
根据领导安排,列席各种日常会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要
整理及下发等工作
职责 6
对企业全体员工日常工作行为进行监督检查,保证日常办公管理规定的实施
职责 7
完成领导临时交办的其他工作
职责 2
协助总经理办公室主任制订工作计划并贯彻执行