第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

 

第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意

外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案
外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所
借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，
更不能随意乱放，以免遗失。

 

第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

 

第四章 档案备份制度

 

第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

 

第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和

保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

 

第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

 

第五章 处理条例

 

第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予 50~500 元扣薪处理，若构成犯

罪依法追究刑事责任：

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案
3. 涂改、伪造档案
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

 

第六章 责任

 

第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

 

第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的

资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。