面对上述一系列问题、企业发展的新需求,超市发于 2007 年 8 月与宏景软件启动了人
力资源信息系统建设,并于 2008 年初顺利上线。系统涵盖了组织机构、人员管理、薪酬管
理、保险管理、培训管理、报表管理等模块,将超市发 4000 多名正式员工和 3000 多名退休
职工全部纳入了信息系统。
系统投入使用后,大大提升了管理效率和精细化程度。基于前期应用成果,超市发又于
2010 年 4 月将系统升级到 b/s 架构,实现了基于 internet 的应用。截至目前,系统运行平
稳,有效地支撑了超市发人力资源管理业务。
三、信息化建设的价值
建立起全面、规范的人力资源基础信息库
基于宏景 e-HR 系统,超市发建立起完备的人力资源信息库,囊括了全集团组织机构、
岗位及人员基础信息。这就从根本上解决了过去各门店人员信息分散、人员流动频繁,而总
部人力资源部信息残缺不全、严重滞后的问题,全面掌握了集团人力资源的“家底”。
工作效率大幅提高,管控能力不断增强
超市发所有人员的薪酬、保险都在总部集中发放,因此每到月底人力资源部工作量巨大;
反过来,分散发放又担心失控风险,这是所有连锁企业面临的问题。
系统建成后,只需每月底将考勤数据导入,系统自动完成当月薪酬核算;各类社会保险
缴纳数额也根据预设的缴费基数、缴费比例自动完成计算;然后,系统自动完成个人所得税
的核算、扣缴;最后,系统还支持一键完成银行报盘数据生成,只需提前根据银行要求完成
数据格式设定。
很显然,系统承担了传统手工方式的工作内容,带来了工作效率的大幅度提升,同时又
确保了准确率。更重要的是,这种方式突破了总部对下属门店薪酬、保险管控的局限,实现
了各个门店、所有人员有效管控。
业务自动预警提醒,管理变被动为主动
人力资源管理中很多工作都有严格的完成时限要求,比如劳动合同管理。面对数千人的
管理,事项繁多,完全依靠手工方式很容易顾此失彼。
人力资源管理信息系统则可以轻松地化解这个问题。如上面提到的劳动合同管理,只需
在系统内预设好合同到期提醒,那么系统就将自动在合同到期前一定时间(如在系统内设定
为 7 天)进行提醒,显示到对应管理人员系统首页上的预警提示区域;此时,只需点击链接
即可办理合同续签或终止手续。这样,再也不必担心频繁的人员流动,劳动合同管理井然有
序。