（4  

   

） 填充条纹 　

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内

“

填入 *” “

或 ~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击

“

”

“

”

“

”

“

”

格式 菜单，选中 单元格 命令，在弹出的 单元格格式 菜单中，选择 对齐 选项卡，

“

”

“

”

在水平对齐下拉列表中选择 填充 ，单击 确定 按钮（如图 1

 

）。

 

图１

（5  

 

） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单

击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其

中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工
作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多

个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的

 

其它工作表内。

（6  

 

） 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出

 

现了这一数据。

（7  

 

） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以

“

”

“

”

“

”

便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击 工具 菜单，选取 选项 命令，出现 选项

“

”

“

”

“

”

“

”

对话框，单击 视图 选项卡，接着设置 窗口选项 栏下的 公式 项有效，单击 确定 按

钮（如图 2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，

“

”

“

”

 

就再设置 窗口选项 栏下的 公式 项失效即可。

 

图２

（8  

） 利用 Ctrl＋*

 

选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl

＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有

数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动

 

鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9  

 

） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，

然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或

“

”

“

”

“

”

单元格范围；单击 编辑 菜单中 清除 项中的 全部 命令，这些单元格就恢复了本来面

 

目。