HK-C-003

恒康乳业有限公司公司级合同管理制度

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3.4.2 公司法人代表签定合同后，合同执行部门制作合同正本一式四份，其中一份

交公司文秘中心保管，一份交总经办保管。另外两份交合同的另一方保管。

3.4.3 公司法人代表签定合同后，总经办制作合同副本两份，一份由财务部保管，

一份交合同执行部门或项目团队保管。

3.4.4 总经办制作一式两份合同管理台帐，存档保管一份，发送文秘中心一份。
3.4.5 总经办将合同台帐复印件发送到财务部和合同执行部门各一份，存档保管备

查。

3.4.6 财务部根据合同进展填写台帐，定期发送至总经办。
3.4.7 总经办更新合同管理台帐。

3.5

合同执行

3.5.1 公司级合同项目团队定期向总经理或董事会书面汇报合同进展；
3.5.2 公司财务和法律顾问从专业角度实时关注合同进展，定期向项目团队负责人

提供书面专业意见；

3.5.3

付款和发货程序进入《部门级合同管理制度》3.5