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公司文书管理规定

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8-2

  

第三章 文书的处理

  

第九条 文书按机密程度可分为以下几类。

1.须请示审批绝密。指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内

容的文书。

2.须请示审批秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人

 

员透露的文书 。

3.外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4.普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则

 

另当别论。

5.传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。

  

第十条 普通文书的处理原则如下。

1.由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、照会以及其

 

他必要 的处理；或者指定下属对文书进行具体处理。

2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按

 

上级指示办理 。

3.如果与各部门、科室有关联的事项，必须经与各部门、科室的会议

后方能予以处理。

  

第十一条 机密文书的处理原则如下。

1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2.指名或亲启文书的寄发，原则上在封面上注明文书所涉及事项的

 

要 点，注明发文者姓名，由发文者封缄。

3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名者开启，其他人

 

不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受
本条规定约束。

 

签发人

责任人签名