(七)在订立契约时，要尽可能使契约款项能长期持续下
去。
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□ 营业机构与业务分担
(一)营业内容可分为内务与外务两种，并依此决定各相
关的负责人员。
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1.内务：
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(1)负责预估，接受订货及制作，呈办相关的文案处理。
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(2)记录、计算销售额及收入款项。
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(3)处理收入款项。
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(4)统计及制作营业日报。
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(5)制作及寄送收款通知书。
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(6)印制、寄送收据。
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(7)发货包装及监督。
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(8)与客户进行电话及其他相关联络。
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(9)搜集、整理产品及市场调查的相关资料。
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(10)制作收发文书。
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(11)进行广告宣传及制作、发布广告媒体。
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(12)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。
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(13)接待方面的事务。
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2.外务：
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(1)探寻及决定下批订单的公司。
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(2)对下批订单后的状况进行调查、探究及掌握。
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(3)与客户做估价、接受订货及延揽交易。
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(4)接受订货后、负责检查、交货的各项联络、协调与通知。
(5)回复客户的通知及询问。
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(6)做有关产品进厂及检查的联络。
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(7)开拓、介绍客户。
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(8)客户的访问、接待及交际。
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(9)同业间的动向调查。
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(10)新产品的研究、调查。
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(11)制作客户的问候函。
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(12)请款、收款业务。
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