神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理 015
第五节
车辆管理
5
车辆租赁流程 C-15-05-002
步骤
涉及部门
步骤说明
1
分公司/子公
司
根据用车需求向集团公司提出租车申请,填写车辆租赁
申请表
2
分公司/子公
司经理
根据公司实际业务需要审批租车申请,提交办公室主任
3
办公室主任
审批分、子公司提交的租车申请是否符合车辆租赁规定,
若审批不通过,通知分、子公司,并告知理由
4
办公室机要管
理员
若审批通过,与分、子公司就是否采用车辆租赁标准合
同进行确认
4.1
法律顾问
若分、子公司不同意采用标准合同,讨论修改合同条款
并提交公司总经理
4.2
公司总经理
审批修改过的合同,若审批不通过,由法律顾问继续就
合同条款进行修改确认
5
办公室法律顾
问
若审批通过,与分、子公司签定车辆租赁合同
6
办公室机要管
理员
将合同文件给财务部和分、子公司各一份
7
财务部
定期收取租金
8
分、子公司
合同到期归还车辆
9
办公室
进行车辆验收
15-5-2-2