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第十一章 人力资源管理

索引号 人力资源管理
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第八节

人力资源信息管理

4.3 使员工信息管理形成制度

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形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应

录入信息库的材料送交人力资源部

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人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，

建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息

的部门收集应收集录入的材料

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人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，

剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知

形成信息材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及

时办理

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人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信

息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、

福利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、

辞职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分

析报告

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人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料

录入信息库

4.4 员工信息的鉴别及录入制度

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对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、

完整、对象明确，方能录入信息库

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不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理

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员工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆

珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写

4.5 信息的保管保密制度

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