（3）上级机关征求意见未定稿文件，无需办理的；

（4）本机关重份文件

（5）本机关无查考利用价值的事务性、临时性文件；

（6）未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件；

（7）一般性表态，询问一般性问题，提出一般性意见的人民来信。

（8）非隶属机关抄送的各种文件材料，和为工作参考从各方面收集的

一般性文件材料。

2、应归档文件范围

上级机关文件材料

（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的重要文件材料；

（2）上级机关颁发的属于本机关主要业务需要贯彻执行的文件材料；

（3）上级领导视察检查工作时的重要简化、指示、有特殊价值的照片、

录音、录像等材料；

（4）代上级机关草拟被采用的文件的最后草稿和印本；

（5）上级机关转发的本机关文件。

本机关的文件材料

（1） 本公司党、政、工、团、科协召开的代表大会、代表会议、工作会议

完整的会议文件及各种声像材料；

（2） 本公司召开的专业会议材料；

（3） 本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文

件签发稿、重要文件的修改稿；

（4） 本机关的请示与上级机关的批复文件。下级机关的请示与本机关