2、通报

 

“

”

通报是 表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 时使用的文种。通报的类型有四种：
（1

“

”

）用于表扬好人好事的，称 表彰性通报 ；

（2

“

”

）用于批评错误的，称 批评性通报 ；

（3

“

”

）用于传达情况的，称 情况性通报 ；

（4

“

”

）用于传达上级指示精神的，称 指导性通报 。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反
面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，
才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意
见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

 

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是
日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会
议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所
使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要
问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要 ，
而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致
意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用
“

” “

” “

”“

” “

”

会议听取了 、会议讨论了 、会议研究了 会议认为 、会议决定 等提法，加以集中概

括，简明扼要地反映出来。

（三）公布性文种的写法 
1、公告和通告

 

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或
国内局部范围的；
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上
至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发
布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；
二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

（四）信函性文种的写法 
1、函

 

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项

 

时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：