关于文件和办公桌的整理

我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，

这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离

不开这些纸质文件。所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。

但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半

途而废，我介绍的整理术都很简单。

先准备下列几样工具吧：

①托盘

②透明文件夹

③口袋式的透明文件夹

④小文件柜（或抽屉式的小信箱）

⑤大纸盒

有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。

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文件分为 正在办理状态 和 保存状态

文件一般可分为两类：

正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。

已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。