负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相
关事务。
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、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;
必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业
在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,
才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适
量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
行政管理工作 - 对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟
通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品
的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管
理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视
各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部
门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下
级部门的观点很好的传达给上级,这需要
有观察分析能力和表达能力。与下级
沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力
和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府
机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界
沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信
息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变
化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发
事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的
使用和管理;人才资源等。作为一名
最重要的是要及时了解企业内部情况
发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸
引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全
体员工的参与。