机要管理员将
公文立卷归档

办公室主任

审阅

是否需要下发办理

外来公文

办公室

相关部
门

机要管理员
年底交档案

室

档案归档及

维护管理

是

否

否

机要管理员
下发公司公
文附上级公

文复印件

机要管理
员通知相
关部门签

收文件

综合管
理员办
理还文

手续

上级有关部门来文

是否需要公司

领导审阅

批阅相关文

件

公司总经理 / 主管副
总

已批示的公文

已批示的公文

是否需要转发

否

存
档

相关部门办理

是否临近 / 超过时限

秘
书
催
办

办理完毕的公文

是

外来公文

是

部门经理签
收传阅、负
责办理或组

织学习

是

否

公文管理（收文）流程

秘书起草
公司转发

公文

C-15-01-002

文件催办单

机要管理员签
收、登记阅文

单

阅文单

阅文单