购计划送达办公室。办公室应当于每月月初的 1 号-5 号将本月的

《办公用品、物业存货申购计划总表》、上月的《非常规办公用品、物

业存货费用报表》及上月的《公司库房盘存表》上交常务副总经理及

总经理审核。

非常规办公用品、物业存货费用是指在统一采购时间外产生的

办公用品、物业存货的采购费用。

办公用品领用需填写《办公用品领用单》。公司办公用品的领用

资格人为公司管理层及文字工作人员。

物业用品领用需提交有部门经理（主管）签字的《物业用品申

领表》。

4、

  办公用品的采购

填写的《办公用品、物业存货申购计划总表》在得到批准后，由

公司办公室统一采购。办公室应做好供应商的建档工作，编制出常

用办公用品、物业存货的价格表，把握好办公用品的价格行情，做

好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好采购成本。

办公室将根据公司日常工作需要，对一些常用的办公用品、物

业库存进行批量购买，在库房保持一定库存，以保证各项工作需

要的及时满足，提高供给效率。该库存量由办公室主任核准后确定。

5、

  办公用品、物业库存的入库管理

供应商送来所采购的办公用品、物业库存后，应由办公室库管

员统一签收、保管和发放。每月办公用品、物业库存的采购费用统一

在月底结清。办公室主任应在核对每笔费用的金额是否正确及是否