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第十五章 行政管理

索引号 行政管理 007

第三节

档案管理

4.4 档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档

案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗

失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚

5

档案借阅及归还流程 C-15-03-002

步骤

涉及部门

步骤说明

1

相关部门

提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案室

2

办公室机要管

理员

检查相关部门提交的借阅/查阅档案申请表，验明身份，
若所需借阅的档案属于密级或为外单位借阅，将申请表

提交档案主管部门经理审批

2.1

档案主管部门

经理

根据档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请

3

办公室机要管

理员

若档案主管部门经理审批通过或所需借阅的档案不属于

密级，办理借阅/查阅手续

4

相关部门

档案资料使用完后，按期归还到档案室

5

办公室机要管

理员

查验归还的档案资料是否完整

5.1

办公室机要管

理员

如发现损坏、遗失等情况，积极追查补救，并及时向办

公室主任和档案主管部门报告，视情节轻重进行处罚，

将处理决定通知相关部门或个人

6

办公室机要管

理员

若档案资料完整，办理注销手续

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