而经常性的退货,会造成经常性的计划变更,增加生产装置成本影响交货期,
成品品质不良率增加,客户投诉及退货增多,降低企业的信誉,产品缺乏竞争力。
有的传统型造纸企业现行的物资采购与供应商的关系是短期的、松散的竞争
式的关系,双方重视的是短期的优势,缺乏长期的合作,缺乏彼此的互信关系。
造成一些伪劣产品的供应商进入企业的采购市场,增加了采购工作的风险,导致
采购方不断地更换供应商,不但增加了采购成本,而且价格成为以牺牲价值为代
价的谈判焦点,采购库存增加。当采购方强迫供应商接受不合理的价格时,一些
优秀的供应商可能离开,而留下的短期供应商也有自己的打算,要么供应低质商
品给采购企业,要么等待市场状况好转时,连本带利来向采购方要回,造成采购
成本暴涨。
2 造纸企业采购管理改进建议
2.1 加强业务学习、明确分工和职责
随着造纸企业科技产品的不断更新,其采购的项目和品种越来越多,供应商
和采购技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采
购工作需要,胜任更多更高的采购任务。因此,采购工作人员要加强日常业务学
习和培训,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中
学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作
人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效
能。
根据管理职能中的管理知识和专业知识,按商品分类分设各类商品的采购人
员,将任务分配到具体的负责人并设定权限范围,确保任务的顺利进行并有效控
制。笔者所在的企业采购的物资涉及生产和技术改造所需的设备、配品、配件、
仪器仪表和材料达 2000 多种物资,不可能每个采购人员对所采购的物资的相关
信息都得到全面的了解,为此采购人员应当进行适当的分工,业务员在自己负责
采购的商品的权限范围内,在明确其责的基础上不断地学习,不断地了解商品性
能作用,这样才能在市场中找到物美价廉的采购品,才能在采购中减少费用的开
支。
2.2 应用供应链管理思想进行流程重组
造纸企业应该推行流程管理,细化采购管理流程。供应链管理是当今企业管
理的重要改革之一,也是我国改制的造纸企业采购管理创新的一个重要的改革方
向。