4.5 对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供应
意向,以保证长期稳定的关系. 

4.6 对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压. 

4.7 对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留
10%尾款. 

4.8 对大宗物资的采购,必须由二人操作,并由财务部安排一人参与，从询价到落实,从质
量到价格均由三人共同负责完成. 

4.9 供应部采购员要负责对物料使用随时回访,了解物料的使用情况,质量是否合格、优良,
如发现质量问题,及时与供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作. 

4.10 为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的
方式来制约. 

4.11 库管员要对物资质量把关,对手续、证件不齐或不合格的产品，有权拒绝入库或者
在入库单上注明质量不合格的情况，确保对不合格物品的退换起到监督作用. 

4.12 供应部采购员要及时报帐,核销物品采买的手续,不许拖拉压票影响财务部结帐. 

4.13 对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐
劳，提高工作效率,当日的工作当日完成,不拖拉,不借外出购物办私事,否则一经发现严肃
处理. 

4.14 采购员要刻苦钻研有关业务知识,全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格
型号等,分析掌握市场行情,把握市场脉搏，做到心中有数、业务熟练，以保证最大限度的
降低采购单价和成本. 

4.15 采购员要认真填报《物料结算统计表》. 

4.16 库管员应认真填写《物料入库单》，并经采购员、库管部门负责人三方签字交由供
应部，作为报销依据。

4.17 树立敬业爱岗精神,遵守财经纪律,对所购进物品的质量、数量、价格等认真负责. 

4.18 杜绝损公肥私、中饱私囊,对营私舞弊、收受回扣或工作不负责任造成重大失误呵
和经济损失者,由当事人负责赔偿,并处罚款,同时申报企管部立即与其解除劳动合同. 

5.实施

5.1 本流程和制度自公布后实施.

5.2 公布实施后，由供应部和生产保障中心领导监督执行。