检验

应付账款

财务管理

质量管理

                     
                
   

          

                图-- 

采购管理与其他子系统的关系

             

3．

采购管理子系统的业务处理流程

      

 

 采购管理子系统的业务处理流程如图所示；

     

首先根据物料需求计划以及库存需求等制定采购计划，制定采

购计划时需要考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运

输方式等。然后根据采购计划搜寻供应商，并与供应商对货物

价格、质量、交货期等进行商谈，为各种物料选定供应商。

  

 ERP 统根据采购计划与供应商谈得物料价格会自动计算所需

货款，向财务部门提交用款计划，财务部门确认用款计划后，

采购部门就可以制定和下达采购订单了。采购人员针对已下达

的采购订单要制定订单跟踪计划，定期检查订单执行制度及物

料质量，以确保订单能按期交货。

供应商按采购订单中的交货要求将货物送达时，采购人员要根

据采购订单核对货物规格和数量，并安排质量检验人员对货物

进行质量验收。货物经验收合格后，财务部门要及时与客户按

采购和同结算货款，完成整个采购过程。

在采购过程中 ERP 系统需要处理的数据量较大，除了要