4.2.5,领导批示后签订合同,执行采购。
4.3 采购
4.3.1 采购部门按照采购时间要求、紧急性和重要性等要素制定采购
计划表,预计无法完成的采购要提前与采购申请部门负责人沟通。
4.3.2 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,采购必
须做出书面说明并存档。
4.3.3 面粉采购需与品控研发部、市场部协商,提交订货单包括:品
种、规格、包装、数量、时间。
4.4 运输
4.4.1 由物流部统一安排车辆,将商品运送至各需求地点。
4.4.2 商品运输要合理安排,减少频次,降低运输成本。
4.4.3 严格按照时间要求将货物运输到指定地点。
4.5 保管
4.5.1 所采购商品如需物流部保管,要提前准备保管场所,保证商
品在保存期间的完好无损。
4.5.2 商品临时保管需严格按照保管要求进行保管,如在保管期间
出现除不可抗力因素外的损失,由保管部门负责。
4.5.3 所采购商品如不需物流部保管,则将商品直接交接给申请部
门。
4.6 回执单确认
4.6.1 商品运送到指定地点后,与接收人办理接收回执手续。