◇ 淘汰不合格供应商
5、 采购价格控制(采购合同/采购订单/询价单)
① 采购价格调查
② 采购价格分析与确定
③ 询价
④ 报价单审查与分析
⑤ 议价
6、 交货期控制(采购追踪记录卡/采购进度控制表)
① 事前规划
◇ 确定交货日期及数量
◇ 了解供应商生产设备利用率
◇ 卖方提供生产计划表或交货日程表
◇ 给予供应商物管及生管能力
◇ 准备替代来源
② 事中执行
◇ 了解供应商备料情况
◇ 买方提供必要的材料、模具或技术支援
◇ 了解供应商的生产效率
◇ 买方加强交货前的稽催工作
◇ 交期及数量的变更通知
◇ 买方尽量减少规格变更
③ 事后考核
◇ 对交货延迟的原因分析及对策
◇ 检讨是否转移订单(更换供应商)
◇ 执行供应商的奖惩办法
◇ 完成交易后剩料、模具、图面等的回收
7、 采购成本控制(供应商评鉴办法/供应商评鉴表/采购记录表/价格变动报告表/成本分析表)
① 事前规划
◇ 建立合格厂商评选制度
◇ 查询以往的采购记录或当前的市场行情
◇ 了解买卖双方的优劣势
◇ 掌握影响成本涨跌的特定因素或事件
◇ 制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购
② 事中执行
◇ 寻找三家以上合格厂商的报价
◇ 制作底价或编定预算
◇ 进行报价分析或成本分析
◇ 运用议价技巧
◇ 协助供应商推行价值工程
◇ 提供价格变动报告表
③ 事后考核
◇ 选择价格适当的厂商签定合约
◇ 约定价格调整的特定因素(工资、材料成本等)
◇ 长期合约应订立计价公式