对不按规定归档而造成文件材料损失的， 或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏

 

 

和擅自销毁而造成 档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。 4.5 归

 

档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定， 绝密类档案应单独入柜保

 

管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及 知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管 。

 4.6 

 

借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理 员立即向综合部部

 

 

长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应 处理决定。 4.7 借用存档文件资料时，档

 

案员应视借阅文档的密级，要求借阅人 填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善

 

 

各种借阅手续。 借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范 围。  

4.8 

 

公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅 本公司档案，需持

 

 

单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅， 不得抄录或借出。 4.9 企业对保管期限已

 

满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登 记造册，按档案管理规定经总经理批准后 ，

 

 

由销毁档案材料的所 属部门负责人进行监销。 5.

 

档案管理办法 5.1 档案档号的编制： 

5.1.1 

 

档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公 司档案分类体系

 

 

和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性 要求，并能适应计算机管理。 5.1.2 档

 

 

号编制方法 ■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级 分类）年度

 

号和案卷号组成。 5.2 

 

档案保存期限： 5.2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长

 

期保存、短期保存三种。 5.2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气

 

 

外分包 等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列 为长期保存；会

 

 

计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执 行。 5.3 

 

档案的归档 5.3.1 归档范围：可

 

 

根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负 责人确定编制。 5.3.2 归档要求： 

 

■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两 份交由公司档案室归档；

 

工程项目可以分阶段或者全部竣工验 收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形

 

 

成、整理后， 拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终 时向档案室

 

移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归 档，对于会议形成的声像归档，会议

 

结束后半个月归档。档案 交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签  

 

 

字。 ■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理 部门《文件更改申

 

 

请单》，连同原文件一并存档、备案。未经 许可不得私自涂改。 ■归档的文件资料，必

 

 

须是原件，原件出于报批不能归档或相关 企业需保留的，综合部保存复印件。 5.4 工程