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对于一个建筑施工企业,只有全员树立成本控制意识,加强内

部管理,形成完善的成本控制机制,才能使成本控制落到实处。

也就是说,加强企业内部管理是全面成本控制管理的基础。合同

预算部门是建筑施工企业一个重要部门,参与企业全过程控制的

每个环节,即从投标开始到工程结算以及保修期。可见加强合同

预算部门的内部管理显得极其重要。如何加强部门内的基础管理

工作呢?

1.编制部门工作手册

为了更好的履行部门职责,明确工作细节,培训和指导部门员

工的具体工作。在本年度年底修订上一年年底编制的预算部工作

手册。主要是增加本年新订的制度,删减淘汰旧的内容,用本年

度修订的部门工作手册,指导新一年部门工作。工作手册包括的

内容为:

部门职责、部门组织架构(经理、副经理、主管、预算员、合同员、

文员等设置)、岗位职责、工作流程、制度(与建设方工程预结算

管理、资料档案管理、合同管理、分包预结算、认价单、材料计划、预

结算审核、施工现场成本管理的监督、下属分厂成本管理的监督、

控制指标、各种台账表格、各种报表样式、各种数据信息库、后记

(本工作手册经公司领导批准后生效施行。由部门经理负责解释,

一年修定一次,过程发现问题,先经部门经理总结并提案,由主

管领导审批后可暂行,修定时加入工作手册。)。

2.按台账编号建立资料管理体系